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Microsoft-365-Integration

Phishing-Simulation für Microsoft 365 mit automatischer Synchronisierung deiner Entra-ID-Gruppen

Verbinde deinen Microsoft-Entra-Mandanten, ordne die Gruppen zu, die du ohnehin pflegst, und lass AutoPhish jede Zielliste aktuell halten. Neue Mitarbeitende werden ab ihrer ersten Woche getestet, ausgeschiedene fallen über Nacht heraus, und niemand exportiert je wieder eine Benutzerliste.

Dein Verzeichnis ändert sich jede Woche. Deine Ziellisten sollten das auch.

Die meisten Phishing-Simulationsprogramme beginnen mit einem CSV-Export und veralten von da an schleichend. Neue Kolleginnen und Kollegen werden nie getestet, Ausgeschiedene erhalten weiterhin Simulationen, und die Klickraten bilden deine tatsächliche Organisation nicht mehr ab. Auditoren fällt die Lücke zwischen deiner Mitarbeiterzahl und deinen Schulungsnachweisen auf. Mit der Microsoft-365-Integration bleibt Entra ID die einzige verlässliche Quelle, und AutoPhish folgt ihr.

In drei Schritten verbunden

  1. App in Entra registrieren

    Lege eine App-Registrierung mit drei Anwendungsberechtigungen an, die nur lesen dürfen: Group.Read.All, GroupMember.Read.All und User.Read.All.

  2. Mandanten verbinden

    Trage Mandanten-ID, Client-ID und geheimen Clientschlüssel in AutoPhish ein und führe den Verbindungstest aus. Der Schlüssel wird vor dem Speichern verschlüsselt.

  3. Gruppen Ziellisten zuordnen

    Wähle die Entra-Gruppen für Abteilungen, Standorte oder Rollen aus. AutoPhish synchronisiert sie jede Nacht oder sofort, wenn du auf „Jetzt synchronisieren“ klickst.

Verzeichnis-Synchronisierung, die dir die Pflege abnimmt

Ein exaktes Abbild jeder Gruppe

Mitglieder, die in Entra hinzugefügt oder entfernt werden, erscheinen oder verschwinden bei der nächsten Synchronisierung in AutoPhish. Synchronisierte Listen sind vor manuellen Änderungen geschützt, damit nichts stillschweigend zurückgesetzt wird.

Verschachtelte Gruppen inklusive

Mitgliedschaften werden transitiv aufgelöst. Wer in einer Untergruppe einer zugeordneten Gruppe ist, ist ohne zusätzliche Zuordnung abgedeckt.

Nur Personen, die du testen solltest

Deaktivierte Konten werden übersprungen, ebenso Gäste und Adressen außerhalb deiner verifizierten Domains. Externe Partner erhalten nie versehentlich eine Simulation.

Ein Verlauf, den du Auditoren zeigen kannst

Jede Synchronisierung hält fest, wie viele Personen gelesen, hinzugefügt, aktualisiert, entfernt und übersprungen wurden, samt aller Fehler, die Microsoft Graph zurückgegeben hat.

Nur lesend, verschlüsselt und auf deinen Mandanten begrenzt

Die Integration liest Gruppenmitgliedschaften und sonst nichts.

  • Die Anwendungsberechtigungen erlauben nur Lesezugriff. AutoPhish kann weder Benutzer noch Gruppen noch irgendetwas anderes in deinem Mandanten ändern.
  • Kein Zugriff auf Postfächer, Dateien oder Teams. Gelesen werden nur Namen, E-Mail-Adressen und der Kontostatus.
  • Der geheime Clientschlüssel wird vor dem Speichern mit AES-256-GCM verschlüsselt.
  • Importiert werden nur Adressen auf Domains, die du in AutoPhish verifiziert hast.
  • AutoPhish wird in Deutschland gehostet, verarbeitet Daten in der EU und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

FAQ zur Microsoft-365-Integration

Welche Microsoft-Graph-Berechtigungen braucht AutoPhish?
Drei Anwendungsberechtigungen mit reinem Lesezugriff und Administratoreinwilligung: Group.Read.All, GroupMember.Read.All und User.Read.All. Damit kann AutoPhish Gruppen auflisten, Gruppenmitgliedschaften lesen sowie Namen, E-Mail-Adresse und Kontostatus jedes Mitglieds lesen.
Wie oft werden Entra-ID-Gruppen synchronisiert?
Jede Nacht. Ein Unternehmens-Admin kann außerdem jederzeit in den Integrationseinstellungen eine Synchronisierung starten, zum Beispiel direkt nach dem Onboarding eines neuen Teams.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Sobald das Konto in Entra deaktiviert oder aus der Gruppe entfernt wurde, wird die Person bei der nächsten Synchronisierung aus der Zielliste entfernt und erhält keine weiteren Simulationen. Ihre bisherigen Ergebnisse bleiben in deinen Berichten verfügbar.
Kann ich eine synchronisierte Zielliste trotzdem von Hand bearbeiten?
Nein. Eine synchronisierte Liste ist ein exaktes Abbild ihrer Entra-Gruppe, Mitgliedschaften änderst du deshalb in Entra. Wenn du die Zuordnung entfernst, behält die Liste ihre aktuellen Mitglieder und wird zu einer normalen Liste, die du wieder bearbeiten kannst.
Werden Gastbenutzer und freigegebene Postfächer synchronisiert?
Importiert werden nur aktivierte Konten mit einer Adresse auf einer deiner verifizierten Domains. Gäste aus anderen Organisationen und externe Adressen werden übersprungen, und jeder Lauf weist aus, wie viele Konten übersprungen wurden und warum.
Ist die Verzeichnis-Synchronisierung für Microsoft 365 in meinem Plan enthalten?
Ja. Die Verzeichnis-Synchronisierung für Microsoft 365 ist in jedem AutoPhish-Plan ohne Aufpreis enthalten.

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